RECEPCJONISTKA

Opis stanowiska

Jeśli kontakty z ludźmi sprawiają Ci przyjemność, z łatwością załatwiasz sprawy przez telefon stosując empatyczne podejście do klienta, a jednocześnie cenisz sobie uporządkowanie i masz pedantyczny stosunek do terminów a przy tym sprawnie władasz komputerem i sprzętem biurowym – to może być praca dla Ciebie. Jeżeli ponadto interesujesz się własnością intelektualną i rozważasz rozwój zawodowy w tym kierunku i chcesz uczyć się od profesjonalistów – zdecydowanie aplikuj.

Obowiązki

zarządzanie korespondencją papierową, prowadzenie ewidencji poczty, obsługa elektronicznej poczty ogólnej
korespondencja e-mail z klientami i podwykonawcami (wysyłanie/odbiór materiałów, faktur, przypomnień)
przygotowanie dokumentów według wzorów
krótkie tłumaczenia (PL→EN, EN→PL)
koordynacja współpracy z zewnętrznymi podwykonawcami
zaopatrzenie biura, składanie zamówień
śledzenie wykonania terminów urzędowych
współpraca z księgowością
organizacja udziału w konferencjach, rezerwacje biletów/hoteli
organizacja spotkań w kancelarii
kontakt i utrzymywanie relacji biznesowych z klientami

Wymagania

wykształcenie minimum wyższe, mile widziane wykształcenie na kierunku administracja, prawo lub nauki ścisłe/techniczne; doktorat w dziedzinie nauk technicznych będzie dodatkowym atutem
bardzo dobra znajomość języka angielskiego
bardzo dobra znajomość języka polskiego
znajomość programów biurowych (MsOffice: Word, Excel)
znajomość obsługi urządzeń biurowych
dokładność i rzetelność w realizacji zadań
znakomita organizacja pracy
wysoki poziom komunikatywności i łatwość nawiązywania kontaktów
wysoka kultura osobista (m.in. w kancelarii obowiązuje dress code „smart casual”)
samodzielność i umiejętność pracy w zespole
mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym lub w obsłudze klienta

Oferujemy

pracę stacjonarną w pełnym wymiarze godzin
roczny system premiowy uzależniony od wyników pracy
możliwość zdobycia doświadczenia i poszerzenia kompetencji w renomowanej kancelarii patentowej
możliwość rozwoju w kierunku merytorycznym (aplikant rzecznikowski → rzecznik patentowy) lub organizacyjnym (kierownik biura)
możliwość zakwaterowania (pokój w mieszkaniu trzypokojowym)
dopłata do dojazdów (100% warszawskiego biletu miesięcznego lub dofinansowanie do roweru)
dofinansowanie do okularów
dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin
wynagrodzenie z komponentem stałym i uznaniowym, w zakresie od 4000 – 6500 zł brutto – w zależności od poradności.

Przebieg rekrutacji

rekrutacja jest dwuetapowa
pierwszy etap rekrutacji to rozmowa kwalifikacyjna przez zoom; objaśniamy specyfikę stanowiska, weryfikujemy kompetencje językowe i umiejętności obsługi oprogramowania biurowego
dajemy obu stronom kilka dni na przemyślenie, czy widzą możliwości i sens współpracy
drugi etap to rozmowy na żywo z rzecznikami, z którymi będziesz współpracować (zorganizujemy te rozmowy w ten sam dzień)

Aplikujących prosimy o:

Wysłanie zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres rekrutacja@bnb-ip.eu z tematem wiadomości: “imię nazwisko, [Recepcjonist(k)a]”
Przesłanie CV z klauzulą: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Bury & Bury Kancelarię Patentową sp. z o.o. (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”
Przesłanie odpowiedzi na pytania poniżej (uwaga: nie spodziewamy się kompetencji zapewniających udzielenie odpowiedzi w lot, chcemy sprawdzić umiejętność wyszukania i przetworzenia informacji w Internecie):

Dlaczego rzecznicy patentowi krzywią się słysząc o patentowaniu znaków towarowych?
Dlaczego ważna jest data odbioru pisma z Urzędu Patentowego?